GRI 2-29

利害關係人議合

台聚認為與利害關係人深度溝通是企業永續經營的基礎,由完善、有效的溝通能理解利害關係人關注的議題。因此我們持續建立溝通管道,並聚焦回應利害關係人關注的議題,於各項會議討論影響層面,按重大性與影響性列入公司五年計畫、風險與機會管理方針等短中長期策略,調整永續經營方向,並定期於董事會報告。本報告書依據 AA 1000 利害關係人議合標準(Stakeholder Engagement Standard, SES)的五大原則:依賴性、責任性、影響力、多元觀點、張力,鑑別出5 個主要溝通的利害關係人,包括員工、客戶、政府機關、供應商/ 承攬商、股東或投資人,另依據地下管線維運計畫增列第6 個主要利害關係人社區/ 居民之溝通。除透過多元管道來取得利害關係人意見,並建置網站永續發展專區以提升溝通性。

USI-ESG-利害關係人議合

利害關係人溝通管道

利害關係人 聯繫窗口 電話
員工 人事課 陳先生 (07)735-9998 #2261
客戶 業務處 沈先生 (02)8751-6888 #3213
政府機關 工安課 李先生 (07)735-9998 #2311
環保課 謝先生 (07)735-9998 #2314
股東/投資人 發言人 吳副總經理 (02)2627-4745
股務服務 洪小姐/吳小姐 (02)2650-3773
供應商/承攬商 採購一部 陳先生 (02)8751-6888 #3771
採購一部 李先生 (02)8751-6888 #3786
社區/居民 總務課 薛先生 (07)735-9998 #2262
人事課 陳先生 (07)735-9998 #2261

利害關係人溝通途徑及其關注議題

利害關係人身分、關注議題、溝通管道及回應方式,每年呈送董事會報告。

利害關係人 重要性 關注議題 溝通管道與頻率 議合結果 2023年回應摘要

員工

2023年回應摘要

員工是公司發展的基石,也是永續發展的夥伴,招募優秀員工、提供安全健康的工作環境,留才育才,持續照顧與關懷員工需求。
  • 經營績效
  • 員工福利
  • 職場健康安全
  • 勞資關係
  • 人才招募與留才
  • 新進面談(與各階級主管面談)
  • 績效面談(經常性)
  • 勞資會議(每季一次)
  • 工會理監事會(每季一次)
  • 工會會員代表大會(每年一次)
  • 職工福利委員會(每半年一次)
  • 職業安全衛生委員會(每季一次)
  • 環安衛/能源管理委員會(每季一次)
  • 勞工退休金監督委員會(每半年一次)
  • 員工滿意度調查(不定期)
  • 內部健康座談會(每年至少五場)
  • 教育訓練(依規劃執行)
  • 現場實地巡視(隨時)
  • 調整薪酬與獎勵制度
  • 從優發放年終獎金
  • 加強員工健康關懷
  • 透過年度調薪及績效考核制度,依員工工作表現逐年調薪及晉升,給予相對應的薪酬。
  • 實施年獎差異化制度使年終獎金年與獎懲連結,年終獎金之發給以員工績效考核作業辦法發放之。
  • 經廠區護理師規劃,年度健檢時所有員工填寫過勞量表及心力量表,合併心電圖及相關既往病史調查等,篩選高風險族群建立關懷名單。
  • 聯絡窗口:人事課 陳先生 (07)735-9998 #2261

客戶

2023年回應摘要

客戶是公司營收的主要來源,台聚注重創新技術,致力於提供客戶最佳的服務品質,力求與客戶一起創造雙贏。
  • 技術研發
  • 客戶隱私
  • 運輸安全管理
  • 工業與公共安全
  • 客戶滿意度調查
  • 客戶滿意度調查 (半年一次)
  • 參與商展(每年至少一次)
  • 業務人員拜訪(每年至少一次)
  • 公司網站「聯絡我們」(隨時)
  • 電話與e-mail聯繫(不定期)
透過各種方式與客戶溝通,持續給予客戶優良品質的產品及服務。
  • 提供36次客戶技術服務
  • 委託案共21件
  • 13件客訴案件,全部回覆處理完畢。
  • 每年進行兩次客戶滿意度調查,滿意與非常滿意佔97.55%以上。
  • 聯絡窗口:業務處 沈先生(02)8751-6888 #3213

政府機關

2023年回應摘要

政府政策及環保相關法令對台聚影響深遠,台聚秉持篤實穩健的精神專業經營。
  • 市場形象
  • 法規遵循
  • 溫室氣體排放
  • 空氣污染防制
  • 廢棄物管理
  • 作業人員安全
  • 水資源管理
  • 參與法規宣導會或公聽會(不定期)
  • 參與座談會或研討會(不定期)
  • 公文、重大訊息(依規定發布)
  • 公開資訊觀測站(依規定發布)
  • 勞檢處至本廠稽查(8場次)
    • 承攬商作業、局限空間作業
    • 危險性設備查核
    • 例行性查核
    • 丙類危險性工作場所查核
    • 重點宣導、建議事項
  • 消防局危險物品管理科、第四大隊、仁武分隊等現場稽查(5場次)
  • 承攬商作業及局限空間作業查核均符合相關法令規定
  • 危險性設備定期檢查、竣工檢查均符合相關法令規定
  • 化學品評估及分級管理、化學品SDS更新、醫師臨場服務、勞工作業環境監測、在職教育訓練、特殊健康檢查作業,均符合相關法令規定
  • 查核丙類危險性工作場所自動檢查、危害告知、緊急應變演練紀錄及專業證照等無缺失項目
  • 勞檢處執行重點宣導:1.監督作業人員安全帶須確實掛勾2. PSM持續推動3. 局限空間暨缺氧危險作業危害預防宣導;現場查核建議事項均遵照辦理
  • 消防相關查核無缺失項目,現場查核建議事項均遵照辦理
  • 聯絡窗口:
    • 工安課 李先生(07)735-9998 #2311
    • 環保課 謝先生(07)735-9998 #2314

股東/投資人

2023年回應摘要

每位股東皆為公司的重要資本,台聚不斷追求卓越,以期創造股東最大利潤。
  • 在地重大投資
  • 技術研發
  • 經營績效
  • 客戶隱私
  • 供應商管理
  • 召開股東常會(每年一次)
  • 法人說明會(每年至四次)
  • 公開資訊觀測站(依規定發布)
  • 發言人聯絡資訊(隨時)
  • 發行年報(每年一次)
  • 發行永續報告書(每年一次)
  • 發行財務報告(每季一次)
  • 公司網站「投資人服務」(隨時)
  • 公司網站「聯合股務網」(隨時)
  • 公司網站「審計委員會信箱」(隨時)
  • 古雷投資案進展
  • 公司營運狀況
  • 財務資訊
  • 5月31日舉行股東會
  • 3/21、5/24、8/18、11/23舉行法人說明會
  • 聯絡窗口:
    • 發言人 吳副總經理(02)2627-4745
    • 股務部 洪小姐/ 吳小姐(02)2650-3773

供應商/承攬商

2023年回應摘要

誠信經營為台聚的企業文化,台聚用心篩選供應商及承攬商,提供客戶優良的產品,並保障員工安全的工作環境。
  • 經營績效
  • 在地重大投資
  • 市場形象
  • 法規遵循
  • 採購實務
  • 供應鏈減碳
  • 採購程序(依需求執行)
  • 供應商問卷調查(每年一次/新增廠家時)
  • 履約檢討會議(視需求辦理)
  • 面對面檢討會議(依產品類別辦理)
  • 採購人員拜會(不定期)
  • 市場調查(每週一次)
  • 承攬商共同作業協議組織會議(不定期)
  • 傳達遵守勞工與人權、健康與安全、環境、道德等規範,供應商評鑑結果:全數合格
  • 為落實台聚誠信經營政策及瞭解供應商需求,執行以下溝通、回覆辦法:
    • 供應商評鑑結果,1次/年
    • 導入供應商行為準則與品質要求自評表。
    • 搭配上述自評表進行廠商實地審核,並於本年度完成兩家審核
    • 簽署經濟部供應鏈低碳化轉型輔導計畫,共同推動2025年減碳10,000噸之目標
  • 採購人員拜會,1-2次/季
  • 聯絡窗口:
    • 採購一部 陳先生(02)8751-6888 #3771
    • 採購一部 李先生(02)8751-6888 #3786

社區/居民

2023年回應摘要

在地居民是與台聚一同成長的重要夥伴,與社會共融更是台聚的核心策略。
  • 空氣污染防制
  • 當地社區參與及社會公益
  • 溫室氣體排放
  • 地下管線維護
  • 公司網站「聯絡我們」(隨時)
  • 拜會地方團體(每年至少三次)
  • 參與社區活動(不定期)
  • 訪視或電話聯繫(不定期)
  • 提供地方學校學習資源,培育優秀人才
  • 加強回饋敦親睦鄰活動
  • 辦理地下管線維運計畫
  • 持續認養仁武特殊教育學校空品淨化區與參加學校活動
  • 贊助社區、學校音樂文化表演、捐贈社區漂白水等防疫物資,與社區鄰里共抗病毒
  • 地下管束自辦沙盤推演(2023年6月16日)及實兵演練(2023年7月6日)各一次,配合經發局無預警演練(2023年6月8日)一次
  • 聯絡窗口:
    • 總務課 薛先生 (07)735-9998 #2262
    • 人事課 陳先生 (07)735-9998 #2261